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個人番号及び特定個人情報の適正な
取扱いに関する基本方針
2015年10月21日制定
代表取締役社長 山田 樹孝

寿堂紙製品工業株式会社(以下、当社と称す)は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、役員、従業員、事務を処理するもの(以下「従業者等」という)に周知し、徹底を図ります。

1.関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、「特定個人情報等」の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」並びに個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を遵守します。

2.利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。   
(1)従業員等に係わる源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務。   
(2)前号に掲げる事務以外の個人に係わる報酬、料金、契約金、賞金等の支払調書作成事務。   
(3)上記に付随して行う事務。

3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規定を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員に特定個人情報等を取扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者等に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護に関する取扱い規定等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

5.委託の管理
当社は、特定された業務で第三者に保有する特定個人情報等を委託する業務が発生します。
当社の特定個人情報を委託する委託先の特定個人情報等の利用目的公表内容及び特定個人情報等の保護・管理に問題が無いことを確認して委託登録し管理します。

6.特定個人情報等の開示
当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合   
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合   
・法令に違反することとなる場合

7.お問合わせ及び質問窓口
当社への特定個人情報等取扱いに関する質問につきましては、以下にお問合わせください。

寿堂紙製品工業株式会社

〒173-0021 東京都板橋区弥生町60番4号
特定個人情報相談窓口
特定個人情報保護責任者 山田 彰彦
電話番号 03-3974-7111